Vào ngày 20 tháng 1 năm 2025, toàn bộ nhân viên của công ty Taiyun CNC đã tham gia đào tạo quản lý 5S.
quản lý 5S là một phương pháp quản lý hiện trường xuất phát từ Nhật Bản, nhằm cải thiện hiệu suất làm việc, cải thiện môi trường làm việc và nuôi dưỡng những thói quen tốt cho nhân viên thông qua năm bước: sắp xếp,整顿 (tổ chức), vệ sinh, sạch sẽ và tự giác. Tên gọi 5S được lấy từ chữ cái đầu của năm từ trong tiếng Nhật, cụ thể là:
Seiri : phân biệt giữa các vật phẩm cần thiết và không cần thiết, loại bỏ các vật phẩm không cần thiết, giảm lãng phí và sự lộn xộn.
Seiton : Sắp xếp các vật phẩm cần thiết gọn gàng ở các vị trí quy định và đánh dấu rõ ràng để dễ dàng lấy ra và trả lại.
Seiso : Giữ cho nơi làm việc sạch sẽ, loại bỏ rác, bụi bẩn và杂物, đảm bảo thiết bị và môi trường làm việc luôn sạch sẽ.
Seiketsu : Chuẩn hóa các thực hành sắp xếp, tổ chức và vệ sinh, tiếp tục thực hiện chúng để hình thành quản lý theo chế độ.
Shitsuke : Xây dựng thói quen tuân thủ quy tắc của nhân viên, nâng cao trình độ chuyên môn và hình thành ý thức tự giác duy trì môi trường làm việc.
Mục tiêu cốt lõi của quản lý 5S:
Nâng cao hiệu quả công việc.
Giảm lãng phí (thời gian, không gian, tài nguyên).
Cải thiện môi trường làm việc và tăng cường an toàn.
Xây dựng nhận thức về chuẩn mực và tinh thần trách nhiệm cho nhân viên.
Lĩnh vực ứng dụng của quản lý 5S:
quản lý 5S ban đầu được áp dụng trong ngành sản xuất, sau đó dần dần mở rộng sang ngành dịch vụ, y tế, giáo dục và các lĩnh vực khác, trở thành công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp hiện đại.
Các bước thực hiện quản lý 5S:
Lập kế hoạch: xác định rõ mục tiêu và phạm vi thực hiện.
Đào tạo nhân viên: giúp nhân viên hiểu ý nghĩa và phương pháp vận hành của 5S.
Thực hiện 5S: dần dần triển khai phân loại, sắp xếp lại, vệ sinh, làm sạch và nâng cao ý thức.
Kiểm tra và cải tiến: kiểm tra định kỳ việc thực hiện, phát hiện vấn đề và thực hiện cải tiến kịp thời.
Tối ưu hóa liên tục: tích hợp quản lý 5S vào công việc hàng ngày để hình thành cơ chế lâu dài.
Tôi tin rằng thông qua nghiên cứu này, chúng ta không chỉ có thể nâng cao mức độ quản lý tổng thể và tăng cường khả năng cạnh tranh cho Taiyun, mà còn tạo ra môi trường làm việc sạch sẽ và hiệu quả cho nhân viên.
EN
